在此,结合自己的个人经验,只简谈一下“总结或述职”的写作应注意的问题。
一、准备工作:清理自己过去一段时间(具体起止时间以总结或述职的要求而定)的工作流程——做了些什么?怎么做的?还有什么问题?并用笔简要记下来。
二、提炼特色:工作做了很多,但总结或述职的篇幅有限,不应该也不可能面面俱到,那么就要从中找出最能吸引人、对单位大局或中心工作有积极影响、最能显示自己与众不同、最能反映个人业绩的方面。
三、精心谋篇布局:一篇文章的好坏,布局谋篇十分重要——定一个好的大标题,每一部分加上一个吸引人的小标题,即使别人不看内容,你的文章也成功了一半。
四、内容上要做到“三有”、“三无”。三有:有事例、有数据、有真情。工作做得再多、再好,没有事例和数据作支撑,等于没做;但仅仅平铺直叙,搞简单的数据罗列,也是没有吸引力的,还要融入自己的工作情感。三无:无假话、无大话、无空话。无论是看总结的人还是听述职的人,都不喜欢那些假、大、空的东西,那些动辄洋洋洒洒谈认识、谈感想、谈作用、谈效果的篇幅,是总结或述职中最忌讳的,那是政治文章里必要的,而非业务文章里必须的。
当然,总结和述职也是有区别的:前者可以更直接一些,后者要委婉一些;前者的感情色彩可以淡一些,后者的感情色彩要浓一些;前者可以写成甲乙丙丁、一二三四的结构格式,后者却不宜如此。
以上拙见,仅供参考。乐见引出更多有才者“玉”来!
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